Privacyverklaring & Algemene Voorwaarden
Privacy verklaring
CrossFit FNX is onderdeel van Arjan & Karen Sports B.V, gevestigd aan Rhenoyseweg 48a, 4152 EL, Rhenoy, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Je privacy is voor CrossFit FNX en haar trainers van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat je gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken. Voor de verwerking van onze ledenadministratie maken wij gebruik van de online dienst Sportbit. Voor het verwerken van (sport) resultaten en workouts maken wij gebruik van beyond the whiteboard.
Wij gebruiken SportBit Manager voor de volgende doeleinden:
- Verwerken van betalingen via MultiSafePay (Rittenkaarten, abonnementen, overige diensten/producten);
- Klantenbestand opslaan en onderhouden;
- Beheren we het lesrooster;
- Communiceren we eventuele wijzigingen in het lesrooster;
- Versturen van nieuwsbrieven;
- Diverse statistieken bijhouden waaronder gemiddelde lesbezetting, retentie en inkomsten;
- Website-integratie en diverse online formulieren
Persoonsgegevens die wij verwerken
CrossFit FNX verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Geslacht
- Geboortedatum
- Profielfoto
- Medische bijzonderheden (blessures of andere beweegbeperkingen)
In het kader van blessurepreventie kan er een notitie gemaakt worden op het online account van de sporter in SportBit Manager van eventuele blessures of andere beweegbeperkingen. De notities zijn enkel zichtbaar voor de trainers van CrossFit FNX en worden strikt gebruikt om de sporter beter te kunnen begeleiden tijdens een training.
CrossFit FNX neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op 06-43914973 of 06-50288696
Informatie over gegevensverwerking in relatie tot Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited. Wanneer de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van deze website buiten de Europese Economische Ruimte of buiten Zwitserland is gevestigd, dan wordt de Google Analytics gegevensverwerking uitgevoerd door Google LLC. Google LLC en Google Ireland Limited worden hierna “Google” genoemd. Bij gebruik van Google Analytics wordt de technische gegevensverwerking door Jimdo verricht. In dit opzicht wordt hier verwezen naar het privacyverklaring van Jimdo. Jimdo GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg [email protected]) evenals de exploitant van deze website zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website in relatie tot Google Analytics.
Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op het gebruikte apparaat opgeslagen worden en die een analyse van het gebruik van de website door de websitebezoeker mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde informatie over het gebruik van deze website wordt in de regel naar een server van Google gestuurd en daar opgeslagen.
Google Analytics wordt op deze website uitsluitend gebruikt met de extensie "_anonymizeIp()". Deze extensie zorgt voor anonimisering van het IP-adres doordat dit wordt ingekort en voorkomt dat het rechtstreeks aan een persoon kan worden gerelateerd. Door deze extensie wordt het IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere lidstaten van het verdrag van de Europese Economische Ruimte van te voren ingekort. Het in het kader van Google Analytics door de betreffende browser doorgegeven IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google gecombineerd.
In opdracht van Jimdo en de exploitant van de website zal Google de informatie die beschikbaar komt gebruiken om het gebruik van de website te analyseren, om rapporten over activiteiten op de website samen te stellen, en om andere met het gebruik van de website en van internet verbonden diensten aan Jimdo en de exploitant van de website te leveren (art. 6, par. 1, lit. f AVG). Het gerechtvaardigde belang voor de gegevensverwerking is gelegen in de optimalisatie van deze website, de analyse van het gebruik van de website en de aanpassing van de inhoud, wat door de beschikbaarstelling van de statistische functies van Jimdo mogelijk wordt gemaakt. De belangen van de gebruiker worden door de pseudonimisering voldoende gewaarborgd.
Google garandeert een adequaat gegevensbeschermingsniveau op basis van de Europese standaardcontractbepalingen. De verstuurde en aan cookies gekoppelde gegevens, bijv. gebruikers-ID’s of advertentie-ID’s, worden na 50 maanden automatisch verwijderd. Gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken, worden een keer per maand automatisch verwijderd.
De verzameling door Google Analytics kan worden voorkomen wanneer de websitebezoeker de cookie-instellingen voor deze website aanpast. De gebruiker kan bovendien te allen tijde en met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van het IP-adres en de door cookies gegenereerde gegevens. De betreffende browser-plugin kan via de volgende link worden gedownload en geïnstalleerd: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
De bezoeker van de site kan voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt door hier te klikken. Er wordt dan een “opt-out cookie” op de website geplaatst, dat zorgt dat de gegevens van de websitebezoeker niet meer worden verzameld als de bezoeker de website bezoekt.
Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google en gegevensbescherming is te vinden onder Voorwaarden Google Analytics resp. onder Overzicht Google Analytics.
Op grond van de betreffende wetgeving en de AVG heeft de websitebezoeker bepaalde rechten met betrekking tot zijn/haar persoonsgegevens die via deze Google Analytics gegevensverwerking worden verwerkt. In het bijzonder heeft deze recht op informatie, rectificatie, gegevensoverdraagbaarheid en wissing van zijn/haar gegevens. De websitebezoeker heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van zijn/haar gegevens. Ter behartiging van deze rechten van de betrokkene met betrekking tot de Google Analytics gegevensverwerking op deze website, kan de betrokkene (websitebezoeker) te allen tijde contact opnemen met Jimdo (Jimdo GmbH [email protected]) of met de exploitant van de website.
Algemene voorwaarden CrossFit FNX
Artikel 1 – Algemeen
1. CrossFit FNX is onderdeel van Arjan & Karen Sports B.V.
2. Door inschrijving bij CrossFit FNX verklaart u zich akkoord met de voorwaarden en regels zoals hieronder staat beschreven.
3. Bij minderjarigen (onder de 16 jaar) is een handtekening van een ouder of een andere wettige vertegenwoordiger verplicht.
Artikel 2 – Aansprakelijkheid
1. CrossFit FNX heeft een gangbare aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
2. CrossFit FNX en/of haar trainers aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de deelnemer en/of derden.
3. CrossFit FNX en/of haar trainers aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor persoonlijk- of lichamelijk letsel en daaruit voortvloeiende schade.
4. Het gebruik van de faciliteiten en/of activiteiten van welke aard dan ook van CrossFit FNX en/of haar trainers zijn geheel voor eigen rekening en risico van deelnemer.
5. Deelnemer is verplicht zowel vooraf, tijdens als na afloop van enige door een trainer begeleide training melding te maken van zijn of haar fysieke gesteldheid zoals blessures, ziekten en / of andere lichamelijke aandoeningen en / of informatie te verschaffen waarvan deelnemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor het uitoefenen van oefeningen noodzakelijk is. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het melden van deze informatie.
6. De deelnemer verklaart hierbij dat hij/zij het onderhavige sportonderricht uitsluitend en alleen zal ontvangen voor eigen rekening en risico. Derhalve zullen alle kosten van enig ongeluk, ongeval en/of letsel in de ruimste zin des woord geheel door hem/haar worden gedragen.
7. De deelnemer is zich ervan bewust dat het beoefenen van bepaalde takken van sport risico’s met zich meebrengt en dat hij/zij eventuele (vervolg-)schade die ten gevolge beoefening van enigerlei tak van sport kan ontstaan, voor eigen risico neemt.
8. De deelnemer zal CrossFit FNX en/of haar trainers geheel en volledig vrijwaren voor alle aanspraken van derden in de ruimste zin des woord.
9. CrossFit FNX is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 80853919.
Artikel 3 – Lidmaatschap
1. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet aan derden worden overgedragen.
2. Per 1 januari 2022 verstrekt CrossFit FNX geen jaarlijks opzegbare abonnementen meer.
3. Per 1 januari 2022 zal elk nieuw afgesloten abonnement een contractduur hebben van drie maanden, waarna een opzegtermijn van 30 dagen wordt gehanteerd. Dit is de opzegtermijn zoals bij de Wet van Dam officieel gegeven wordt.
4. Het lidmaatschap geldt voor onbepaalde tijd en loopt tot wederopzegging.
5. Deelnemer zorgt ervoor dat alle gegevens – waarvan CrossFit FNX en/of haar trainers aangeeft dat ze wenselijk zijn of waarvan deelnemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor de uitvoering van de deelnemersovereenkomst noodzakelijk zijn – tijdig aan CrossFit FNX worden verstrekt.
6. Indien een abonnement niet tijdig wordt opgezegd of verlengd, wordt deze automatisch met één maand verlengd, tegen het tarief van het dan geldende maandelijks opzegbare abonnement.
7. Voor het lidmaatschap geldt een opzegtermijn van 30 dagen. Opzeggingen kunnen verwerkt worden via Sportbit of dienen schriftelijk of per e-mail te worden ingediend.
8. Een wijziging van de lidmaatschapsvorm is mogelijk. Dit dient via sportbit, schriftelijk of per e-mail te geschieden. In geval van het beëindigen of downgraden van het abonnement, dient de nieuwe lidmaatschapsvorm tijdig te worden gewijzigd. De deelnemer heeft geen recht op restitutie of compensatie in welke vorm dan ook, wanneer wijzigingen te laat worden doorgegeven.
9. In geval van een jaarlijks opzegbaar abonnement is de contractduur 12 maanden. Indien het abonnement tussentijds wordt opgehoogd, gaat een nieuwe termijn van 12 maanden lopen. Indien het abonnement wordt verlaagd, kan dit enkel aan het eind van de contractperiode van 12 maanden. Wijzigingen dienen via sportbit, schriftelijk of per e-mail te geschieden.
10. Bij zware blessures, langdurige ziekte, zwangerschap of een langdurig verblijf in het buitenland voor een periode van 2 maanden of langer kan de geldigheid van het jaarlijkse lidmaatschap in overleg met CrossFit FNX worden opgeschort. De contractduur wordt hierbij verlengd met een periode gelijk aan de periode van de pauzering. CrossFit FNX heeft het recht hiervoor bewijs te verlangen alvorens een verzoek tot opschorting wordt ingewilligd.
Artikel 4 – Huisregels
1. De deelnemer dient zich te houden aan de door CrossFit FNX gegeven instructies en vastgestelde reglementen ten aanzien van onder andere kleding, noodzakelijke orde en discipline.
2. Bij overtreding van deze instructies en/of reglementen is CrossFit FNX gerechtigd de deelnemer de toegang tot de box te ontzeggen en het lidmaatschap eenzijdig en per direct te beëindigen, zonder dat dit zal leiden tot vermindering van de lidmaatschapskosten of teruggave.
Artikel 5 – Lessen
CrossFit FNX behoudt zich het recht voor om openingstijden te wijzigen.
1. Op officiële of erkende feestdagen mag CrossFit FNX de deuren sluiten of de openingstijden aanpassen.
2. CrossFit FNX behoudt zich het recht geplande lessen uit te stellen of af te gelasten in verband met een naar het oordeel van CrossFit FNX te gering aantal deelnemers, vakantie, ziekte verzuim van de instructeur, enige vorm van overmacht of andere door CrossFit FNX te bepalen omstandigheden zonder recht op restitutie of compensatie in welke vorm dan ook.
3. Bij langdurige afwezigheid van een CrossFit FNX trainer zal CrossFit FNX geheel onverplicht zo spoedig mogelijk proberen zorg te dragen voor een normale voortgang van de lessen.
Artikel 6 – Betalingstermijn / Incasso
1. CrossFit FNX behoudt zich het recht voor haar prijzen en tarieven eenmaal per jaar te indexeren en wijzigen. Leden worden ten minste één maand voorafgaand aan de tariefwijziging hiervan op de hoogte gesteld.
2. De abonnementskosten voor het maandelijks gebruik van de faciliteiten van CrossFit FNX en/of haar trainers dienen voorafgaand aan het gebruik daarvan aan CrossFit FNX te zijn voldaan.
3. Betaling van het abonnementsgeld geschiedt elke vier weken via automatische incasso en geldt steeds voor de daarop volgende periode.
4. Indien de deelnemer niet tijdig betaalt, is CrossFit FNX gerechtigd om de trainingen stop te zetten totdat het verschuldigde bedrag ontvangen is. In dat geval wordt de duur van de activiteit niet met de duur van de opschorting verlengd. De verplichting tot betalen blijft in deze situatie onverkort bestaan.
5. Indien de verschuldigde bedragen niet binnen 15 kalenderdagen zijn voldaan, wordt de deelnemer voor de laatste keer in de gelegenheid gesteld om voor voldoende saldo zorg te dragen of zelf het verschuldigde bedrag te voldoen.
6. Indien de deelnemer na een periode van vier weken nog steeds in gebreke gebleven is, wordt de vordering en alle nog te incasseren termijnen van het abonnement uit handen gegeven. Alle kosten die hiervoor gemaakt worden, met een minimum van € 150,-, zijn voor rekening van de deelnemer.
7. Het lesgeld is ook verschuldigd indien de deelnemer, om welke reden dan ook, niet in staat is om aan de lessen deel te nemen. Dit is slechts anders indien de deelnemer hiertoe expliciet de toestemming van CrossFit FNX heeft verkregen nadat de deelnemer hiertoe een schriftelijk verzoek heeft ingediend bij CrossFit FNX
8. De door de deelnemer verschuldigde abonnementskosten voor het gebruik van de faciliteiten van CrossFit FNX en/of haar trainers, welke faciliteiten als gevolg van omstandigheden, welke buiten de macht van CrossFit FNX en/of haar trainers liggen, niet of niet volledig kunnen worden gebruikt, zullen niet worden gerestitueerd.
Artikel 7 – Persoonsgegevens
1. Deelnemer is zich bewust dat hij/zij bepaalde persoonsgegevens aan CrossFit FNX en/of haar trainers verstrekt, zoals naam, leeftijd, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
2. CrossFit FNX verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemer ten behoeve van een goede bedrijfsvoering, waaronder onder meer wordt verstaan het onderhouden van een goede ledenadministratie.
3. De persoonsgegevens worden opgenomen in de Sportbit en in een bestand op de computer, waarin alle deelnemers van CrossFit FNX zijn opgenomen. Sportbit, CrossFit FNX en haar trainers gaan vertrouwelijk om met deze verstrekte gegevens. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk ten behoeve van het genoemde doel en zullen niet worden verstrekt aan derden.
4. Veranderingen m.b.t. de persoonlijke situatie van het lid (bijv. adres- of bankgegevens) dienen direct aan CrossFit FNX te worden doorgegeven. Bij het niet doorgeven van deze wijzigingen en wanneer CrossFit FNX kosten dient te maken om de nieuwe persoonsgegevens te achterhalen zullen deze kosten in rekening gebracht worden aan het lid.
5. Deelnemer verleent door akkoord te gaan met deze voorwaarden aan CrossFit FNX ondubbelzinnig toestemming om aan deelnemer aanbiedingen van CrossFit FNX per e-mail en anderszins toe te sturen.
6. Indien de deelnemer zich akkoord verklaart met deze voorwaarden, geeft de deelnemer aan CrossFit FNX toestemming tot verwerking van zijn / haar persoonsgegevens en/of foto/video opnames in verband met het gebruik voor doeleinden van CrossFit FNX Indien deelnemer niet akkoord gaat met het openbaar maken van foto’s/video opnames door CrossFit FNX, dient deelnemer dit schriftelijk of per email aan CrossFit FNX en/of haar trainers kenbaar te maken.
Artikel 8 - Gebruik van Openbare Wegen tijdens Trainingen
1. Tijdens bepaalde trainingen (waaronder hardloopworkouts) kan het voorkomen dat deelnemers tijdelijk gebruikmaken van de openbare weg. Deelnemers zijn hierbij verplicht zich te houden aan de geldende verkeersregels en tonen gepast verkeersgedrag.
2. Deelname aan activiteiten buiten het terrein van CrossFit FNX is altijd op eigen risico. CrossFit FNX is niet aansprakelijk voor schade of letsel voortkomend uit ongevallen op of langs de openbare weg.
3. In het donker of bij slecht zicht is het dragen van zichtbare (reflecterende) kleding en verlichting (bijvoorbeeld een hoofdlamp of armlampje) verplicht. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correct gebruiken van deze veiligheidsmiddelen.
4. Deelnemers kunnen te allen tijde kiezen om op het eigen terrein te blijven of een alternatief te vragen voor het oversteken van de openbare weg. Deze keuze heeft geen gevolgen voor hun deelname aan de training.
5. Trainers en medewerkers van CrossFit FNX zullen, waar nodig, aanwijzingen geven omtrent veiligheid in het verkeer en de af te leggen route inclusief alternatieven. Deelnemers dienen deze aanwijzingen strikt op te volgen.
Artikel 9 – Overige bepalingen
1. Deze deelnemersvoorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 december 2020.
2. De deelnemer wordt geacht op de hoogte te zijn van de geldende huisregels/box rules van CrossFit FNX
3. Alle gevallen en/of situaties waarin bovenstaand reglement niet voorziet, worden uitsluitend door de directie van CrossFit FNX beoordeeld en beslist.
4. CrossFit FNX behoudt zich het recht om de huisregels en algemene voorwaarden ten allen tijde te wijzigen
5. In het geval dat enige bepaling in deze deelnemersvoorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. CrossFit FNX en haar trainers en deelnemer zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
6. De rechtsverhouding met CrossFit FNX en/of haar trainers wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen tussen deelnemer en CrossFit FNX en/of haar trainers die naar aanleiding van of in verband met de overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door de bevoegde rechter.